“建筑業(yè)+科技”驅(qū)動業(yè)務(wù)升級 ——山西建投建工集團推行合同電子簽章
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6月11日15時33分,位于重慶市的山西建投建工集團西南公司渝錦悅鹿角項目部,通過與集團公司太原總部機關(guān)聯(lián)動,利用筑服云平臺成功簽署集團公司第一份使用電子簽章的物資采購合同,簽署全過程耗時僅3分鐘,安全、快速、有效。第一份物資采購電子合同的誕生,也代表著集團公司合同電子簽章的全面推行邁出了重要的一步。
近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展,信息化程度不斷提高,企業(yè)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)無紙化管理是大勢所趨,而采用電子合同成為企業(yè)信息化管理鏈條中不可或缺的一環(huán)。全面推行物資采購合同電子簽章,能夠發(fā)揮三方面的積極作用:一是降低管理費用,經(jīng)濟效益可觀,極大節(jié)省了對合同紙張、交通差旅、快遞費方面支出的費用;二是有效提高總部機關(guān)業(yè)務(wù)部門服務(wù)水平,提升合同用印辦理效率。以往線下辦理合同用印,出于風險防控考慮,登記、流轉(zhuǎn)等辦理程序繁瑣復(fù)雜,工作效率不高。而通過互聯(lián)網(wǎng)平臺遠程辦理合同電子簽章,3分鐘之內(nèi)即可遠程辦結(jié);三是物資采購合同風險防控進一步增強,通過制定科學嚴謹?shù)碾娮雍炚戮€上審批流程,進行有效風險防控,在合同防偽、責任追溯等方面都有跡可循。
電子簽章的推行在匹配集團公司“建筑業(yè)+科技”及全國布局發(fā)展戰(zhàn)略的同時,也促使物資采購合同的精細化管理觸角延伸至項目一線,通過“筑服云”平臺構(gòu)建的全供應(yīng)鏈場景,實現(xiàn)合同智能簽署和管理,賦能物資采購業(yè)務(wù)上下游運轉(zhuǎn)效率的提升。集團公司物資采購合同電子簽章的首次成功實施,有效提升了關(guān)鍵工作流程的自動化與集約化水平,成為助力集團公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型、提高企業(yè)生產(chǎn)力的有力手段。