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“建筑業(yè)+科技”驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)升級(jí) ——山西建投建工集團(tuán)推行合同電子簽章

來源: 時(shí)間:2020-06-23 14:35:54 [ 打印 ] [ 關(guān)閉 ]

 

 

 

6月11日15時(shí)33分,位于重慶市的山西建投建工集團(tuán)西南公司渝錦悅鹿角項(xiàng)目部,通過與集團(tuán)公司太原總部機(jī)關(guān)聯(lián)動(dòng),利用筑服云平臺(tái)成功簽署集團(tuán)公司第一份使用電子簽章的物資采購合同,簽署全過程耗時(shí)僅3分鐘,安全、快速、有效。第一份物資采購電子合同的誕生,也代表著集團(tuán)公司合同電子簽章的全面推行邁出了重要的一步。

近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展,信息化程度不斷提高,企業(yè)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)無紙化管理是大勢所趨,而采用電子合同成為企業(yè)信息化管理鏈條中不可或缺的一環(huán)。全面推行物資采購合同電子簽章,能夠發(fā)揮三方面的積極作用:一是降低管理費(fèi)用,經(jīng)濟(jì)效益可觀,極大節(jié)省了對合同紙張、交通差旅、快遞費(fèi)方面支出的費(fèi)用;二是有效提高總部機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門服務(wù)水平,提升合同用印辦理效率。以往線下辦理合同用印,出于風(fēng)險(xiǎn)防控考慮,登記、流轉(zhuǎn)等辦理程序繁瑣復(fù)雜,工作效率不高。而通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)遠(yuǎn)程辦理合同電子簽章,3分鐘之內(nèi)即可遠(yuǎn)程辦結(jié);三是物資采購合同風(fēng)險(xiǎn)防控進(jìn)一步增強(qiáng),通過制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)碾娮雍炚戮€上審批流程,進(jìn)行有效風(fēng)險(xiǎn)防控,在合同防偽、責(zé)任追溯等方面都有跡可循。

電子簽章的推行在匹配集團(tuán)公司“建筑業(yè)+科技”及全國布局發(fā)展戰(zhàn)略的同時(shí),也促使物資采購合同的精細(xì)化管理觸角延伸至項(xiàng)目一線,通過“筑服云”平臺(tái)構(gòu)建的全供應(yīng)鏈場景,實(shí)現(xiàn)合同智能簽署和管理,賦能物資采購業(yè)務(wù)上下游運(yùn)轉(zhuǎn)效率的提升。集團(tuán)公司物資采購合同電子簽章的首次成功實(shí)施,有效提升了關(guān)鍵工作流程的自動(dòng)化與集約化水平,成為助力集團(tuán)公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型、提高企業(yè)生產(chǎn)力的有力手段。


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